OVKN BV

Eigenaar van www.ordolio.com

Onder de commerciële naam “Ordolio”, dewelke hierna ook zal gebruikt worden

BE1001.150.163

Averegtenlaan 21b, 2220 Heist-op-den-Berg

+32 499 48 97 85

• Bereikbaarheid: Tijdens de business uren – 9:00 tot 17:00 op weekdagen

• Tarieven van de eigen gebruikte provider zijn van toepassing.

[email protected]

Ordolio zorgt voor een digitale omgeving voor de interactie tussen lid en vereniging. Het lid van de vereniging, of in voorkomend geval de ouders van dat lid, kunnen via Ordolio zijn of haar inschrijving regelen, inschrijven op activiteiten, noodzakelijke informatie delen en meer. Verenigingen kunnen hun ledenadministratie digitaliseren en optimaliseren via het Ordolio platform. De deelnemende verenigingen kunnen inschrijvingen van leden, administratie, financiën, evenementen, uitstappen, ... beheren op ons platform.

Inleidende bepalingen

Deze Voorwaarden voor de Deelnemende Vereniging (hierna: de “Voorwaarden”) zijn van toepassing op het gebruik van het platform “Ordolio”, beschikbaar via https://app.ordolio.com (hierna: “Ordolio-platform”), en alle dienstverlening door OVKN BV (hierna: “Ordolio”, “we” of “ons”).

U, als vertegenwoordiger van de Deelnemende Vereniging, (hierna: “Deelnemende Vereniging”) die zich registreert op het Ordolio-platform en om de hierna genoemde diensten te gebruiken, stemt in met deze Voorwaarden. Indien de Deelnemende Vereniging geen rechtspersoon betreft of wanneer de registratie wordt uitgevoerd door een persoon die hiertoe geen (wettelijke of statutaire) vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft, zal deze persoon in eigen naam en voor eigen rekening instemmen met deze Voorwaarden. Dit geldt eveneens voor de persoon of personen op wiens naam de account later, na registratie, zal komen.

Ordolio biedt de Gebruiker, zijnde het lid aangesloten bij een (of meerdere) vereniging(en) die aangesloten is bij het Ordolio-platform (hierna: “Deelnemende Vereniging”), de volgende Diensten aan: een platform om bepaalde gegevens aan de Deelnemende Vereniging door te geven, op eenvoudige wijze in te schrijven bij de Deelnemende Vereniging, in te schrijven op activiteiten van de Deelnemende Vereniging of in te schrijven op activiteiten die voorkomen in de werking van de Deelnemende Vereniging en het vlot laten verlopen van allerhande administratie op een overzichtelijke en ordentelijke wijze tussen de Gebruiker en de Deelnemende Vereniging.

De Deelnemende Vereniging zal (kunnen) instemmen met deze Voorwaarden bij het registreren op het Ordolio-platform. Een registratie veronderstelt een kennisname en instemming met deze Voorwaarden, daar de registratie in principe niet voltooid kan worden zonder kennisname en instemming met deze Voorwaarden. Deze Voorwaarden zullen lees- en downloadbaar zijn (op een duurzame gegevensdrager) op het moment dat ermee ingestemd kan en zal worden. De Deelnemende Vereniging bewaart deze Voorwaarden best.

Eens ingestemd met deze Voorwaarden, zal de Deelnemende Vereniging deze Voorwaarden moeten naleven. Zo zal de Deelnemende Vereniging bij het gebruiken van de Diensten (onder meer) rekening moeten houden met hetgeen wat in deze Voorwaarden staat opgenomen. Indien de vereniging niet gehouden kan worden, doordat zij bv. geen rechtspersoon betreft, zal de persoon die de registratie uitvoert en/of op wiens naam het account staat, gehouden (kunnen) worden en bij schending van deze Voorwaarden aangesproken kunnen worden.

Deze Voorwaarden zijn enkel opgesteld in het Nederlands, dewelke de contracttaal is tussen de Deelnemende Vereniging en Ordolio.

Ordolio zal geen deel uitmaken van het contract dat de Deelnemende Vereniging sluit met de Gebruikers. Zo houdt Ordolio zich volledig afzijdig en onpartijdig en zorgt zij enkel voor een medium tussen enerzijds de Deelnemende Vereniging en anderzijds de Gebruiker, zonder met deze voornoemde partijen (ie. de Deelnemende Vereniging en de Gebruiker) in een gezamenlijke overeenkomst te treden. Zo zal, bijvoorbeeld, de lidmaatschapsovereenkomst enkel tussen de Gebruiker (het lid) en de Deelnemende Vereniging afgesloten worden. Ordolio heeft over deze lidmaatschapsovereenkomst geen controle, maakt daar geen deel van uit en kan hierover dus geen garanties stellen, noch kan Ordolio hiervoor contractueel aansprakelijk gehouden worden. De Deelnemende Vereniging zal in de lidmaatschapsovereenkomst geen afbreuk doen aan hetgeen bepaald in deze Voorwaarden of hetgeen bepaald in de Gebruikersvoorwaarden.

De titels gebruikt in deze Voorwaarden gelden enkel voor gebruiksgemak en hebben geenszins een juridische functie of waarde.

Wijziging Voorwaarden, website en Diensten en prioriteit van deze Voorwaarden

Deze Voorwaarden kunnen wijzigen nadat de Deelnemende Vereniging met deze Voorwaarden heeft ingestemd. Hiervan zal de Deelnemende Vereniging per mail op de hoogte worden gebracht. Na afloop van de periode die in de kennisgeving meegedeeld werd, zullen de nieuwe voorwaarden gelden. Indien de Deelnemende Vereniging niet akkoord gaat met de nieuwe voorwaarden zal de Deelnemende Vereniging diens account dienen te sluiten en zal de Deelnemende Vereniging (bijgevolg) onze Diensten en het Ordolio-platform niet meer (kunnen) gebruiken.

Ordolio behoudt zich het recht voor om te allen tijde onze Diensten, of een deel daarvan, aan te passen of te wijzigen of het Ordolio-platform, of delen daarvan, aan te passen of te wijzigen.

Zonder afbreuk te doen aan wat hierboven staat bepaald in verband met de wijziging van de Voorwaarden, zal indien na het sluiten van deze voorwaarden een nieuwe overeenkomst gesloten wordt, deze nieuwe overeenkomst deze Voorwaarden aanvullen. Indien de laatst gesloten overeenkomst de daarvoor gesloten overeenkomst opheft (of vervangt), tegenspreekt, of tegenstrijdige bepalingen bevat, zal de opheffing of de tegenstrijdige bepalingen van deze (laatste) overeenkomst, voorrang krijgen.

Elke wijziging aan, aanvulling op of opheffing van deze Voorwaarden zal nooit mondeling (kunnen) gebeuren. Dit geldt eveneens voor alle andere overeenkomsten tussen de Deelnemende Vereniging en Ordolio.

Indien er onduidelijkheid bestaat over iets opgenomen in deze Voorwaarden, kan de Deelnemende Vereniging Ordolio contacteren op de hierboven meegedeelde contactgegevens, om de onduidelijkheden uit te klaren.

Account

De Deelnemende Vereniging zal vertegenwoordigd worden door een persoon, op wiens naam de account geregistreerd zal worden. Deze persoon dient minstens 18 jaar oud te zijn.

De Deelnemende Vereniging verbindt zich ertoe dat de ingevoerde gegevens actueel zijn. Dit wil zeggen dat ook na registratie, de account-gegevens up-to-date moeten gehouden worden. Zo kan de Deelnemende Vereniging haar ingegeven gegevens wijzigen in de daartoe ter beschikking gestelde ruimte op het Ordolio-platform. De account-gegevens waarvan hier sprake betreffen onder meer de contactgegevens en de identiteitsgegevens (niet-limitatieve opsomming).

De Deelnemende Vereniging verbindt zich ertoe dat de door haar ingevoerde gegevens correct en waar zijn. Zo zal de Deelnemende Vereniging geen gebruik mogen maken van valse informatie of een valse naam.

De Deelnemende Vereniging verbindt zich ertoe dat het door haar gekozen wachtwoord geheim wordt gehouden.

Indien de Deelnemende Vereniging zich niet houdt aan de voorwaarden gesteld in deze Voorwaarden, bijvoorbeeld de voorwaarden gesteld met betrekking tot het account of de gedragsregels, of aan de wet, behoudt Ordolio zich het recht voor om de Deelnemende Vereniging zijn of haar account op te schorten, te beëindigen of te beperken. Ordolio kan deze maatregelen stellen wanneer Ordolio van mening is dat de Deelnemende Vereniging de voorwaarden gesteld in deze Voorwaarden heeft geschonden (of schendt) of de wet schendt.

Kosten

Ordolio werkt op basis van een fee-model. Dit wil zeggen dat het gebruik door de Deelnemende Vereniging van onze Diensten en het Ordolio-platform in principe gratis is. Er zal geen inschrijvingsgeld betaald dienen te worden om gebruik te maken van het Ordolio-platform. De betaling zal gebeuren door middel van een fee per transactie dat gebeurt op het Ordolio-platform.

Alle fees kunnen ten allen tijde geraadpleegd worden op https://ordolio.frontkb.com/en/articles/920898.

Bevrijding van aansprakelijkheid

Ordolio zal naar haar beste vermogen ervoor trachten te zorgen dat haar Diensten en het Ordolio-platform veilig en naar behoren werken. Het kan echter wel voorkomen dat de toegang tot onze Diensten en het Ordolio-platform (tijdelijk) onderbroken is of wordt. Voor een dergelijke onderbreking of beperking van de toegang is Ordolio niet aansprakelijk, behoudens wanneer sprake van een grove of opzettelijke fout.

Noch is Ordolio aansprakelijk voor bugs, fouten, storingen of onnauwkeurigheden in onze Diensten of op het Ordolio-platform, behoudens wanneer sprake van een grove of opzettelijke fout.

Noch zal Ordolio aansprakelijk zijn wanneer het gebruik van onze diensten of het Ordolio-platform schade toebrengt aan de Deelnemende Vereniging zijn of haar hardware-apparatuur, behoudens wanneer sprake van een grove of opzettelijke fout.

Noch zal Ordolio aansprakelijk zijn voor de opschorting, beëindiging of beperking van de account (van de Deelnemende Vereniging) ten gevolge van een schending van deze Voorwaarden of de wet.

Naast de hiervoor opgesomde gevallen, algemener gesteld, zal Ordolio nooit aansprakelijk zijn voor haar tekortkomingen, fouten of nalatigheden, behoudens voor haar opzettelijke of grove fouten.

Ordolio controleert nooit de content geplaatst door de Gebruikers of Deelnemende Verenigingen op het Ordolio-platform, noch voor het plaatsen, noch na het plaatsen van de content. Ordolio zal niet aansprakelijk zijn voor content of handelingen gesteld door Gebruikers of Deelnemende Verenigingen op het Ordolio-platform, tenzij Ordolio tijdig, adequaat en accuraat werd geïnformeerd met betrekking tot (het bestaan van) content of handelingen en de onwettigheid daarvan, én Ordolio vervolgens niet prompt overgegaan is tot enige actie van verwijdering of wegnemen van onwettige content of handelingen. Dit betreft een bevestiging van de regel voorzien in artikel XII.19 WER. Het weze duidelijk dat dit enkel geld voor onwettige content of handelingen en dat Ordolio nooit aansprakelijk zal zijn voor content of handelingen van Gebruikers of Deelnemende Verenigingen die niet in strijd zijn met de wet.

Onverminderd het voorgaande, zal Ordolio nooit gehouden kunnen worden tot een (schade)bedrag dat het bedrag van € 25.000,00 te boven gaat. De maximale schadevergoeding waartoe Ordolio eventueel gehouden zal zijn, is met andere woorden beperkt tot € 25.000,00.

Ordolio zal onverminderd het voorgaande nooit gehouden kunnen worden voor indirecte schade, zoals gevolgschade of winstderving (niet-limitatieve opsomming).

De vordering tot schadevergoeding in hoofde van de Deelnemende Vereniging verjaart na verloop van 12 maanden, gerekend vanaf het moment waarop de handeling of het feit waardoor de schade is ontstaan, zich heeft voorgedaan.

Vrijwaring van aansprakelijkheid

De Deelnemende Vereniging verbindt zich ertoe alle kosten en verliezen te vrijwaren die Ordolio moet betalen en dragen ten gevolge van: de Deelnemende Vereniging zijn of haar schending van deze Voorwaarden, zijn of haar onrechtmatig gebruik van onze Diensten of het Ordolio-platform of zijn of haar schending van de wet of de rechten van derden.

Intellectuele eigendomsrechten van de Deelnemende Vereniging

De Deelnemende Vereniging verleent aan Ordolio een niet-exclusieve, kosteloze, wereldwijde, overdraagbare en in sublicentie verleenbare licentie om de door de Deelnemende Vereniging, en de door de accounthouder, geplaatste content, gegevens en handelingen openbaar te maken, mee te delen, te reproduceren, te vertalen, te kopiëren, te wijzigen te distribueren, te publiceren, te verwerken en/of te verveelvoudigen in functie van onze Diensten of het Ordolio-platform. Dit alles via elk bestaand (en gebruikt) medium en toekomstig medium, via de (web)applicatie op pc’s, smartphones en tablets, digitaal en op papier. Ordolio kan de voornoemde handelingen steeds stellen zonder voorafgaande en verdere toestemming, kennisgeving en/of compensatie van de Deelnemende Vereniging die de content of gegevens plaatste of handeling stelde. Dit alles evenwel zonder afbreuk te doen aan dwingende wetgeving als bijvoorbeeld de privacy-wetgeving.

De voornoemde (gegeven) licentie kan door de Deelnemende Vereniging ingetrokken worden wanneer de Deelnemende Vereniging zijn of haar account beëindigt of de content, gegevens of gestelde handelingen van het Ordolio-platform te verwijderen.

Intellectuele eigendomsrechten van Ordolio

Ordolio behoudt zich alle intellectuele eigendomsrechten op haar Diensten en het Ordolio-platform voor.

Opslag van content en gegevens

Ordolio is niet gehouden tot een verstrekking van een kopie van de door de Deelnemende Vereniging geplaatste gegevens en content, tenzij de wet daartoe verplicht (in voorkomend geval de AVG, zie privacybeleid). Daarnaast voorziet Ordolio niet in een back-up van de door u geplaatste gegevens en content, tenzij de wet daartoe verplicht.

Gedragsregels

De Deelnemende Vereniging verbindt zich ertoe om de hierna opgelijste regels na te leven bij het plaatsen van content of het invoeren van gegevens:

• De Deelnemende Vereniging leeft de wet na. Dit betreft onder meer de naleving van de privacywetten, de wetten met betrekking tot de intellectuele eigendomsrechten en de wetten in verband met de laster en eerroof (niet-limitatieve opsomming);

• De Deelnemende Vereniging gebruikt geen opruiende of haatdragende taal, zet niet aan tot geweld, gebruikt geen geweld, pleegt geen fraude of bedrog of stelt geen andere criminele activiteiten;

• De Deelnemende Vereniging stelt geen gedrag met het doel om fysieke, monetaire, emotionele of andere schade te berokkenen aan andere Deelnemende Verenigings, de Deelnemende Vereniging(en), Ordolio of enig ander (rechts)persoon;

• De Deelnemende Vereniging stelt geen pestgedrag en doet niet aan (seksuele of andere) uitbuiting;

• De Deelnemende Vereniging plaatst geen pornografisch materiaal of materiaal dat in strijd is met de goede zeden, of een link die naar dergelijk materiaal verwijst.

• De Deelnemende Vereniging geeft en gebruikt persoonlijke, correcte en accurate gegevens, die up-to-date gehouden dienen te worden. Dit betreft onder meer het ingeven van een correcte (en echte) naam, een correct adres, correct e-mailadres en correcte gegevensfiches (niet-limitatieve opsomming);

• De Deelnemende Vereniging plaatst geen content waarin (persoons)gegevens van derden in verwerkt worden, tenzij ze hier de toestemming toe heeft of zich kan beroepen op een andere rechtvaardigingsgrond;

• De Deelnemende Vereniging verspreidt geen virussen, malware, spamware of andere ongepaste of schadelijke informatie of bestanden via onze diensten of op het Ordolio-platform;

• De Deelnemende Vereniging plaatst geen spam, dit is het (herhaaldelijk) plaatsen van dezelfde boodschap of informatie, dat storend en irriterend (kan) ervaren word(t)(en) door de andere Deelnemende Verenigings en/of Deelnemende Vereniging(en)

• De Deelnemende Vereniging stelt geen handelingen of plaatst geen content in kader van een commerciële activiteit;

• De Deelnemende Vereniging (over)belast niet doelbewust systeem door middel van bijvoorbeeld een gerichte DoS-aanval (Denial of Service);

• De Deelnemende Vereniging maakt geen gebruik van robots (of robot-technologie zoals bv. een crawler) voor (het gebruik van) onze diensten of op het Ordolio-platform;

• De Deelnemende Vereniging zal de broncode van onze Diensten en het Ordolio-platform niet trachten te achterhalen, reverse-engineeren, decoderen, noch zal de Deelnemende Vereniging, in het geval van kennis van de broncode, de broncode verwerken, gebruiken, wijzigen, openbaar maken, mededelen.

• Indien de Deelnemende Vereniging fouten ontdekt aan de werking, bij kennis van broncode: in de broncode,… meldt de Deelnemende Vereniging dit aan Ordolio.

Klachtenprocedure met betrekking tot content

Indien een Deelnemende Vereniging, een Gebruiker of een derde van mening is dat content en/of gegevens geplaatst door deze personen of een handeling van die personen met onze Diensten of op het Ordolio-platform in strijd is met de wet of met deze Voorwaarden, kan men dit melden aan Ordolio.

Deze melding dient een exacte, accurate en correcte verwijzing te bevatten naar de content geplaatst of de handeling gedaan via onze diensten of op het Ordolio-platform. De loutere verwijzing naar de geplaatste content of handeling volstaat echter niet, zo dient de melding ook een beargumentering of omschrijving te bevatten van waarom de geplaatste content of handeling strijdig is met de wet of met deze Voorwaarden.

Na ontvangen van de melding zal Ordolio de melding in overweging nemen. Wanneer Ordolio besluit dat de geplaatste content of handeling in strijd is met de wet of met deze Voorwaarden, zal Ordolio overgaan tot een blokkering of weghaling van de geplaatste content of handeling en indien het een strafbaar feit betreft, de Procureur des Konings hiervan op de hoogte stellen. Indien Ordolio besluit dat de geplaatste content of handeling niet in strijd is met de wet of met deze Voorwaarden, zal er geen actie ondernomen worden in verband met de geplaatste content of handeling en zullen deze onaangetast blijven.

Bij blokkeren of weghalen van de strijdig bevonden content of handeling zal de Deelnemende Vereniging die de content of handeling gesteld heeft, hiervan op de hoogte gebracht worden. Naast het weghalen of blokkeren van de geplaatste content of gestelde handeling, kan Ordolio overgaan, zoals hierboven al werd aangehaald, tot een beëindiging, beperking of opschorting van de account van de Deelnemende Vereniging die deze content geplaatst of de handeling gesteld had.

Wat betreft de aansprakelijkheden kan verwezen worden naar datgene wat hiervoor reeds werd bedongen.

Deze procedure dient conform de regeling in boek XII van het Wetboek Economisch Recht gelezen te worden, en meer concreet conform artikel XII.19 WER.

Bewijs

Ordolio zal, net als de Deelnemende Vereniging, het bewijs van diens rechten en plichten vrij kunnen leveren. Hier wordt bijgevolg afgeweken van de niet-dwingende bepalingen uit de artikelen 1317 tot 1369 van het Burgerlijk Wetboek. Dit wil onder meer zeggen dat Ordolio, alsook de Deelnemende Vereniging, gebruik zullen kunnen maken van (alle) elektronische gegevensdragers, met inbegrip van de elektronische communicatie en elektronische documenten, of in voorkomend geval hier een papieren kopie van, ter (volledig) bewijs van deze Voorwaarden en de verbintenissen tussen ons en de Gebruiker.

Geschilbeslechting

Mocht er een geschil ontstaan tussen de Deelnemende Vereniging en Ordolio, dan kan de Deelnemende Vereniging vrijblijvend eerst contact opnemen met Ordolio om tot een oplossing te komen. Dit doet de Deelnemende Vereniging via de contactgegevens die in deze Voorwaarden werden opgenomen, bij voorkeur per mail.

Het voorgaande belet geenszins de (vrije) toegang tot de rechter van de Deelnemende Vereniging.

Rechtskeuze

Deze Voorwaarden, en de verbintenissen tussen Ordolio en de Deelnemende Vereniging in het algemeen, zijn (uitsluitend) onderhevig aan het Belgisch recht.Nietigheid en deelbaarheid

Mocht het gebeuren dat een clausule van deze Voorwaarden , of een deel van deze clausule, vernietigd wordt, nietig zou blijken of voor niet geschreven moet worden gehouden, dan verbinden de Deelnemende Vereniging en Ordolio er zich toe om te goeder trouw te onderhandelen over de vervanging van de vernietigde clausule, of het deel daarvan, door een clausule die zoveel mogelijk aansluit bij het resultaat dat de vernietigde clausule beoogde.

Indien de Deelnemende Vereniging en Ordolio binnen een week geen overeenkomst over een vervangende clausule hebben bereikt, dan zal de leemte waartoe de vernietiging in voorkomend geval aanleiding geeft, opgevuld worden overeenkomstig het gemeen recht.

In ieder geval zal de nietigheid van een bepaalde clausule, of een deel van deze clausule, nooit de geldigheid van de rest van deze Voorwaarden aantasten noch het resterende deel van de clausule aantasten dat wel geldig en afdwingbaar is.

Overdraagbaarheid

Ordolio mag zonder voorafgaande toestemming van de Deelnemende Vereniging haar rechten en verplichtingen die voortvloeien uit haar overeenkomst met de Deelnemende Vereniging, hetgeen onder meer de voornoemde diensten en het Ordolio-platform betreft, overdragen aan een derde. Deze overdracht mag echter in geen geval voor voorwaarden zorgen die minder gunstig zijn voor de Deelnemende Vereniging.