Verplicht akkoord met documentlink bij inschrijving
Voeg aan je inschrijvingsformulier een verplicht akkoord-vinkje toe met een klikbare link naar je reglement of privacybeleid. Leden kunnen het document lezen vóór ze akkoord gaan, en jij hebt de zekerheid dat ze het gezien hebben.
Betaallink met aangepast bedrag versturen per e-mail
Pas het te betalen bedrag aan in de betaallink-modal — handig voor een manuele gezinskorting of een afwijkend tarief — en verstuur de link meteen per e-mail naar het lid.
Stel de juiste documenttitel in op je factuur-PDF's
Niet-BTW-plichtig? Kies voortaan "Debetnota" als titel op je facturatie-PDF's in plaats van "Factuur", zodat je documenten juridisch correct zijn. Instellen via Facturatie-instellingen.
Belangrijke platformberichten verschijnen automatisch als banner in je beheeromgeving
Ontvang je een belangrijk platformbericht — bijvoorbeeld over een wijziging aan je abonnement — dan verschijnt dit voortaan als een duidelijke banner bovenaan je beheeromgeving. Zo mis je nooit meer iets, zonder dat je zelf ergens hoeft te zoeken.
Kies zelf welke meldingen je per vereniging ontvangt
In je instellingen stel je per vereniging in welke meldingen je wil ontvangen. Zo houd je je inbox overzichtelijk en mis je nooit de berichten die er voor jou echt toe doen.
Heb je de Ordolio-app op je telefoon? Dan zie je voortaan een duidelijk venster waarmee je zelf kiest of je de app of de browser gebruikt — geen onverwachte omleidingen meer.
Beheer sponsors van je vereniging in één portfolio
Voeg sponsors toe met logo, categorie en website, en koppel ze aan evenementen — deelnemers zien ze meteen op de evenementpagina, alles vanuit één centraal overzicht.
Geüploade afbeeldingen in formulieren altijd zichtbaar
Afbeeldingen die deelnemers via een formulier opladen, verschijnen nu correct in de inzendingen. Bestanden worden ook altijd verrekend met de opslagruimte van je vereniging, zodat limieten nooit stilletjes overschreden worden.
Sponsors beheren hun eigen gegevens — jij hoeft niks door te sturen
Voeg een bedrijfssponsor toe in vijf stappen en stuur de sponsor automatisch een persoonlijke link. De sponsor werkt zelf zijn logo en contactgegevens bij — jij houdt de controle, zonder eindeloos heen-en-weer mailen.
Volle fotoopslag blokkeert uploads zonder bestaande foto's te verwijderen
Wanneer je opslagquota bijna vol is, zie je een duidelijke waarschuwing op de uploadpagina en kun je geen nieuwe foto's toevoegen totdat je ruimte vrijmaakt — bestaande foto's blijven altijd bereikbaar.
Op de overzichtspagina van nieuws, mailings, foto's, formulieren en facturatie staat nu een exportknop waarmee je alle gegevens in één klik als CSV-bestand downloadt. Handig als back-up, voor analyse in Excel of om je data te bewaren bij een abonnementswijziging.
Sponsor automatisch zichtbaar op 8 plekken in de app
Voeg je een sponsor toe? Die verschijnt meteen op de publieke pagina, het loginscherm voor leden, tickets, de digitale lidkaart, webshop-bevestigingen, e-mails en het dashboard — zonder dat je iets apart hoeft in te stellen.
Betaald bedrag en kortingsicoontje direct zichtbaar in de ledenlijst
In de tabel met actieve lidmaatschappen zie je voortaan het betaalde bedrag en een icoontje wanneer een lid een korting of afwijkende prijs had. Zo spot je in één oogopslag wie minder of anders betaalde, zonder door te klikken naar individuele inschrijvingen.
Verplichte profielinfo wordt nu ook bij event-inschrijving gecontroleerd
Als een lid ontbrekende verplichte profielvragen heeft, wordt dat voortaan ook geblokkeerd bij de inschrijving voor een evenement. Zo weten beheerders zeker dat veiligheids- en medische gegevens altijd volledig zijn — zonder achteraf nog leden te moeten contacteren.
Activiteiten van clubs bij jou in de buurt, direct op je dashboard
Je dashboard toont automatisch activiteiten van verenigingen in jouw regio, zodat je als lid makkelijk evenementen buiten je eigen club kunt ontdekken en bijwonen.
Fiscale attesten met juist bedrag, ook na ledenkorting
Beheerders zien meteen welke fiscale attesten een onjuist bedrag bevatten door een gemiste ledenkorting. Met één bevestigde actie corrigeert Ordolio het bedrag — geen manueel rekenwerk, geen verkeerde fiches naar ouders.
Exporteer exact de kolommen die je nodig hebt uit de ledenlijst
Bij een ledenexport kies je voortaan zelf welke veldgroepen je meeneemt — contactgegevens, adres, lidmaatschapsinfo en meer — én op welke peildatum de status berekend wordt. Zo krijg je een overzicht op maat, zonder overbodige kolommen.
Anonieme deelnemers koppelen hun inschrijving zelf aan een account
Beheerders nodigen account-loze deelnemers uit via één klik per persoon of in bulk. De deelnemer bewijst via e-mailverificatie dat het e-mailadres van hem is, maakt een account aan en koppelt zijn inschrijving — zonder opnieuw in te schrijven of te betalen. Daarna kan hij meteen de verplichte medische fiche invullen.
Je dashboard toont meer activiteiten in jouw buurt
Je ledendashboard toont nu meer komende activiteiten én een vernieuwde 'In jouw buurt'-sectie, zodat je in één oogopslag ziet wat er speelt bij clubs in jouw stad.
Als federatiebeheerder kun je leden van aangesloten clubs nu rechtstreeks als deelnemer toevoegen aan een federatie-evenement — handig wanneer iemand zich niet zelf heeft ingeschreven maar toch meedoet.
Ledenkorting correct toegepast bij handmatig toevoegen van deelnemer
Als je een lid handmatig toevoegt aan een betalend evenement, past Ordolio nu automatisch de juiste ledenkorting toe op de prijs — ook via het beheerderspaneel.
Ouders schrijven kinderen in via een deelbare link — zonder account
Een ouder opent een publieke link die de vereniging deelt, vult de gegevens van het kind in en rondt de inschrijving af — zonder eerst een account aan te maken. Na de eerste inschrijving kunnen meteen extra kinderen worden toegevoegd via de knop op de bevestigingspagina.
Tickets met kortingsprijs €0 kunnen nu correct worden besteld
Wanneer een bulkkorting de ticketprijs tot €0 brengt, loopt het bestelproces niet meer vast. Leden zien direct de juiste totaalprijs en kunnen de bestelling gewoon afronden.
Ben je lid bij meerdere verenigingen en heb je overal hetzelfde e-mailadres gebruikt? Je kan die accounts nu samenvoegen tot één login via je profielpagina. Zo beheer je alles op één plek.
Stel bijvragen in die verschijnen bij een specifieke keuze
Koppel een verplichte of optionele vervolgvraag aan een keuzeoptie in je inschrijfformulier — de vraag verschijnt pas als het lid die optie aanvinkt, en het antwoord staat automatisch in je ledenlijst en Excel-export.
Inloggen zonder wachtwoord is nu eenvoudiger dan ooit
Leden en ouders die inloggen via een e-maillink zien die optie voortaan meteen als aanbevolen keuze — geen wachtwoord nodig, geen extra stappen. Perfect voor iedereen die maar af en toe inlogt.
Zie meteen welke leden ontbrekende verplichte gegevens hebben
In de ledenlijst zie je nu direct een badge bij leden met ontbrekende verplichte gegevens. Beweeg over de badge voor een tooltip met de exacte ontbrekende velden, zodat je snel en gericht actie kunt ondernemen.
Deel je inschrijflink in één klik — met filter op groep of tag
Beheerders vinden voortaan een vaste pagina waar ze de publieke inschrijflink direct kunnen kopiëren. Voeg optioneel een filter toe op groep of tag, zodat bezoekers meteen de juiste inschrijvingsperiode te zien krijgen — handig voor een gerichte oproep in de nieuwsbrief of op de website.
Overzichtelijkere publieke activiteitenpagina met filters en reeksen
Bezoekers van je publieke pagina kunnen activiteiten nu filteren op datum, type en groep. Terugkerende reeksen staan op een apart tabblad, zodat het aanbod meteen duidelijk en overzichtelijk is.
Je stelt het facturatieadres, BTW-nummer en factuur-e-mailadres van je vereniging nu zelf in via de facturatie-instellingen — zonder tussenkomst van support.
Leden vullen ontbrekende gegevens in op het moment van aansluiting
Wie via een uitnodigingslink aansluit, ziet meteen welke profielgegevens de club verplicht en kan die direct invullen — zo zijn alle gegevens compleet van bij het begin en hoeft niemand achteraf opnieuw gecontacteerd te worden.
Vrijwilligers kunnen tickets van deelnemers scannen aan de ingang zonder in te loggen. De beheerder maakt één QR-code aan per evenement en deelt die met de scanners — klaar.
Als federatiebeheerder filter je doorgestuurde bijdragen nu op doorstuurdatum of betaaldatum, zodat je bij een factuur of bankafschrift meteen de juiste rijen terugvindt.
Betaalstatus aanpassen voor handmatig toegevoegde deelnemers
Voeg je een deelnemer handmatig toe aan een activiteit? Dan kan je de betaalstatus van die persoon nu ook rechtstreeks aanpassen vanuit de deelnemerslijst — zonder omweg.
Exporteer het betalingenoverzicht met een aparte rij per deelnemer. Zo zie je in je boekhouding meteen wie wat betaald heeft, ook als meerdere deelnemers onder één betaling staan.
Herhalende activiteiten overzichtelijker op je publieke pagina
Heeft je club wekelijkse lessen of trainingen? Je kunt nu instellen dat alle herhalingen als één reeks verschijnen op je publieke pagina, in plaats van tientallen losse tegels. Bezoekers zien meteen het grote geheel en raken niet verloren in een stroom van identieke items.
Ingelogde leden zien automatisch hun lagere ledenprijs en krijgen toegang tot ledencategorieën. Niet-ingelogde bezoekers zien een vergrendeld slot bij ledenartikelen — een directe prikkel om lid te worden.
Maak kortingscodes aan en deel ze met leden of sponsors. Wie een code invult bij het afrekenen in de webshop, krijgt automatisch korting op zijn bestelling.
Leden kunnen hun bestelling volgen via een publieke statuspagina — zonder in te loggen. Jij markeert bestellingen als verzonden en voegt optioneel een trackinglink toe, zodat leden precies weten waar hun pakket zit.
Vind een product sneller via de zoekbalk of filter op categorie, prijs of beschikbaarheid. Filters worden als klikbare labels getoond zodat je ze één voor één kunt verwijderen.
Federatiebeheerders zien in de ledenlijst meteen of de federatiekosten voor een lid volledig verrekend, gedeeltelijk open of nog niet afgerekend zijn. Klik op de status om te zien hoeveel elke club en groep bijdraagt — zonder zelf te moeten rekenen of zoeken.
Federatie-activiteiten automatisch in de clubkalender
Federaties kunnen nu instellen of hun activiteiten automatisch verschijnen in de kalenders van alle aangesloten clubs. Leden van die clubs zien federatie-evenementen meteen in hun eigen kalender, zonder dat clubs iets manueel hoeven toe te voegen.
Federatiebeheerders kunnen via de federatie-instellingen een nieuw seizoen (aansluitingsperiode) aanmaken en beheren. Zo bepaal je voor welke periode leden zich kunnen aansluiten, en wanneer de registraties worden afgesloten.
Verzekering van een lid opwaarderen na inschrijving
Na de goedkeuring van een inschrijving kun je de federatieverzekering van een lid toch nog opwaarderen. Je ziet de meerprijs direct in beeld voordat je bevestigt — geen verrassingen achteraf.
Beurtenkaart als gast gekocht? Die zie je meteen na het inloggen
Kocht je een beurtenkaart zonder in te loggen? Zodra je daarna toch een account aanmaakt of inlogt met hetzelfde e-mailadres, staat je kaart er gewoon.
Stel één keer een verjaardagsmail in en elk actief lid krijgt op zijn verjaardag automatisch een persoonlijk berichtje — zonder dat je er nog naar om hoeft te kijken.
Automatische bevestigingsmail na het invullen van een formulier
Leden ontvangen automatisch een bevestigingsmail met een overzicht van hun antwoorden zodra ze een formulier hebben ingediend — handig als bewijs en persoonlijk naslagdocument.
De publieke inschrijvingspagina voor jouw nieuwsbrief was tijdelijk onbereikbaar voor bezoekers die op de link klikten. Dat is opgelost — iedereen kan zich nu opnieuw aanmelden via jouw verenigingslink.
Partners activeren hun eigen account in het partnerportaal
Externe partners kunnen zich voortaan zelf online aanmelden voor het partnerportaal en hun account activeren via e-mail. Zo hoef jij als beheerder geen accounts meer handmatig aan te maken of te beheren.
Activiteiten en aanbod ontdekken bij jou in de buurt
Als lid zie je in één overzicht welke activiteiten er in jouw regio plaatsvinden. Filter op type, datum of afstand en ontdek wat er speelt bij verenigingen bij jou in de buurt.
Mail alle deelnemers in één klik vanuit een activiteit
Open de deelnemerslijst van een activiteit, klik op "Verstuur e-mail" en je belandt meteen in de mailwizard met de deelnemers van die activiteit al geselecteerd. Geen handmatig zoeken of tabbladen wisselen meer.
In de activiteitenlijst staat nu een keuzelijst met veelgebruikte periodes — van "komende 7 dagen" tot "alle toekomstige activiteiten". Eén klik en de lijst toont meteen de juiste activiteiten, zonder handmatig een datumbereik in te vullen.
Schrijf je in voor een activiteit die een beurtenkaart vereist? Dan zie je meteen een knop om er één te kopen — zonder dat je de inschrijving moet afbreken en een andere pagina moet opzoeken.
Publieke activiteiten van clubs altijd zichtbaar in de federatiekalender
Publieke activiteiten van aangesloten clubs verschijnen voortaan automatisch in de federatiekalender — ook als een club de kalender-deling niet heeft ingeschakeld. Zo heeft de federatie meteen een volledig overzicht, zonder dat clubs eerst een instelling moeten aanpassen.
Formulieren beschikbaar voor federaties zonder administratiemodule
Federatiebeheerders kunnen de formulierenmodule nu gebruiken zonder dat de administratiemodule actief hoeft te zijn. Een toegangsfout zorgde er eerder voor dat formulieren onbereikbaar waren in die situatie.
Bij een annulering of aanpassing kun je voortaan een bedrag naar keuze terugstorten — minder dan het volledige ticketbedrag. In het betalingsoverzicht filter je daarna op terugbetaalstatus (volledig, gedeeltelijk of niet terugbetaald) of op een specifiek evenement, zodat je snel ziet wat al is verrekend.
Kopieer een volledige activiteitenreeks in één klik
Wil je een reeks uit vorig seizoen hergebruiken? Klik op de kopieerknop en Ordolio maakt meteen een volledige kopie aan — alle herhalingen, tickettypes en formuliervragen inbegrepen. Elk onderdeel apart overtypen is verleden tijd.
Lederbijdragen per aangesloten club overzien en aftekenen
Federatiebeheerders zien per lid het volledige bijdrageoverzicht — groepsbijdrage, verzekering en extra opties naast het verwachte bedrag — en tekenen meerdere rijen tegelijk af via een bulk-actie.
Alle ingediende antwoorden van een formulier download je voortaan in één klik als Excel-bestand — handig om inschrijvingen, enquêtes of toestemmingen verder te verwerken.
Nooit meer betalingen missen door ontbrekende Stripe-koppeling
Heb je Stripe nog niet gekoppeld? Dan zie je nu meteen een duidelijke melding op je beheerderspagina, met een knop om je bankrekening direct te verbinden. Zo mis je geen online betalingen voor inschrijvingen en evenementen.
Geen dubbele attesten meer voor activiteitenreeksen
Ben je ingeschreven voor een reeks activiteiten (zoals wekelijkse lessen)? Dan vind je op je dashboard nu één attest voor de volledige reeks, in plaats van een apart attest per sessie.
Nieuwsbericht meteen online bekijken vanuit het bewerkscherm
Na het opslaan van een gepubliceerd nieuwsbericht zie je nu direct een link om het bericht zoals een lezer het ziet te openen. Zo controleer je meteen of alles er goed uitziet, zonder extra klikken.
Gedeelde nieuwsberichten zien er verzorgd uit voor bezoekers
Wanneer iemand een link naar een nieuwsbericht deelt via sociale media of WhatsApp, ziet de bezoeker nu een rustige pagina — zonder navigatiebalk met knoppen die toch niet werken voor wie geen account heeft.
De export van betalingen werkt weer betrouwbaar en toont exact dezelfde cijfers als het overzicht op het scherm — handig bij het opmaken van rapporten of de boekhouding.
Voorraadmeldingen voor webshopvarianten werken weer
Beheerders die producten met varianten (zoals maten of kleuren) verkopen via de webshop, ontvangen opnieuw correct een melding wanneer een variant uitverkocht is.
Genereer lidkaarten in creditcardformaat als PDF, individueel of in bulk. Stel zelf in welke velden verschijnen — foto, geboortedatum, groep, federatienummer, QR-code — en voeg het clublogo toe. Handig voor clubs die verplicht een fysieke lidkaart uitreiken.
Leden kopen een beurtenkaart online en betalen in één keer voor een reeks activiteiten. Per deelname wordt automatisch een beurt afgetrokken — geen kassa, geen manueel bijhouden.
Maak AI-afbeeldingen voor je vereniging en sla ze op in een bibliotheek
Genereer professionele bannerafbeeldingen met AI — zonder designer of stockfotosite. Sla ze op in een doorzoekbare bibliotheek en gebruik ze meteen als banner voor een evenement, nieuwsartikel of andere pagina.
AI herschrijft je evenementtekst en genereert een bannerbeeld
Klik op de AI-knop naast de titel of omschrijving van je evenement en krijg direct een herschreven versie. Of laat AI een passend bannerbeeld genereren en gebruik het meteen — zonder afbeeldingen te zoeken of te bewerken.
Omslagfoto van je evenement altijd scherp en op maat
De omslagfoto van een evenement toont nu altijd in de juiste verhouding — geen uitgerekte of afgesneden beelden meer. Je stelt de foto voortaan op één vaste plek in, zowel via de koptekst als via de instellingen van het evenement.
Federatie bepaalt nieuwsbriefsectie op contactpagina's van clubs
Stel als federatie één keer de tekst in voor de nieuwsbriefinschrijving — titel, omschrijving en knoptekst — en die verschijnt automatisch op de publieke contactpagina van elke aangesloten club die zelf geen tekst heeft ingesteld.
Federaties kunnen de 'mogelijk gemaakt door Ordolio'-vermelding op publieke activiteiten- en nieuwspagina's uitzetten, zodat bezoekers enkel de eigen federatie-identiteit zien.
Klikte je op een link naar een evenement, formulier of andere pagina terwijl je nog niet ingelogd was? Dan kom je na het inloggen nu automatisch op die pagina terecht, zonder opnieuw te moeten zoeken.
Waarom betaalde dit lid dit bedrag? Nu zichtbaar in één klik
Open je het betalingsoverzicht van een inschrijving, dan zie je voortaan de volledige prijsopbouw: basisprijs, gekozen opties, familiekorting en kortingscode. Zo weet je meteen hoe het eindbedrag is samengesteld — zonder zelf te moeten narekenen.
Leden zien nu twee duidelijke knoppen bij het inloggen: via e-mail (aanbevolen, geen wachtwoord nodig) of met wachtwoord. Zo weet iedereen meteen welke weg hij moet nemen — minder verwarring, minder "ik geraak er niet in".
Kies de beste AI-cover uit meerdere varianten in één klik
Bij het aanmaken van een evenement toont de AI-covergenerator nu meerdere afbeeldingen tegelijk. Zo kies je direct de cover die het beste bij je evenement past, zonder steeds opnieuw te moeten genereren.
Bij het aanmaken of bewerken van een inschrijvingsperiode kan je de omschrijving automatisch laten verbeteren door AI. Leden zien die tekst tijdens de inschrijving — zo maak je meteen een goede indruk zonder extra schrijfwerk.
Laat AI titels en omschrijvingen herschrijven voor nieuwsberichten, evenementen, webshopproducten, inschrijfperiodes en mailings — direct in het bewerkingsformulier, met één klik.
Publiceer een reeks (zoals wekelijkse trainingen of een zomerkamp met meerdere data) rechtstreeks op UiTdatabank via de UiT-tab van het evenement. Leden kunnen zo hun UiTPAS-korting gebruiken en de activiteiten verschijnen automatisch op de publieke agenda.
Leden krijgen automatisch een bevestigingsmail bij terugbetaling
Zodra je een terugbetaling verwerkt, krijgt het lid meteen een bevestigingsmail. Als beheerder bepaal je zelf de inhoud van die mail, zodat je de boodschap kunt aanpassen aan de situatie.
Waarschuwing bij terugbetalen: saldo en niet-terugvorderbare kosten
Wanneer je een terugbetaling start, zie je meteen of het Stripe-saldo van je vereniging toereikend is én hoeveel aan transactiekosten je zelf draagt. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.
Annuleer een deelnemersticket — met of zonder melding
Meldt een deelnemer af voor een activiteit en kies zelf of die persoon een e-mail ontvangt. Handig bij afmeldingen op het laatste moment én bij administratieve correcties waarbij een automatisch bericht verwarring zou scheppen.
Tickets terugbetalen per deelnemer of in één klik voor iedereen
Betaal online betaalde evenementtickets terug — voor één deelnemer of meteen voor alle ingeschrevenen — rechtstreeks vanuit het platform. De deelnemer ontvangt automatisch een bevestigingsmail.
Activatiemail versturen en personaliseren vanuit de ledenlijst
Stuur activatiemails naar leden die hun account nog niet hebben geactiveerd — rechtstreeks vanuit de ledenlijst. Pas de inhoud van de mail aan met de naam en toon van jouw vereniging, zodat nieuwe leden meteen weten van wie de uitnodiging komt.
Deelnemers aan een lessenreeks ontvangen automatisch één gecombineerd attest voor de volledige reeks — geen losse attesten per les. Als beheerder verstuur je alle attesten naar alle deelnemers in één klik.
Open je de facturenlijst, dan zie je meteen de facturen van dit jaar — gesorteerd op factuurnummer. Scrollen door vorige jaren om de laatste factuur te vinden is verleden tijd.
Facturen tonen BTW-nummer en correcte adresgegevens van de klant
Facturen vermelden nu automatisch het BTW-nummer van de klant, gebruiken correcte volgnummering en tonen enkel de adresgegevens die beschikbaar zijn. Zo zien uitgestuurde facturen er meteen professioneel en volledig uit.
Ticket koppelen aan een lid en direct downloaden vanuit de deelnemerslijst
Werd een deelnemer manueel toegevoegd zonder ledenkoppeling? Je kunt een ticket nu achteraf aan een bestaand lid koppelen, rechtstreeks vanuit de deelnemerslijst. Daarna download je het ticket-PDF met één klik — zonder tussenstap.
Bulk-lidmaatschappen aanmaken met facturen in één stap
Selecteer meerdere leden, kies het seizoen en de groep, en maak alle lidmaatschappen in één klik aan. Vink optioneel aan dat de bijbehorende facturen meteen gegenereerd worden — zo sla je per lid een aparte handeling over.
Gebruik je eigen profielvelden zoals T-shirt maat of afdeling? Koppel die kolommen nu rechtstreeks in de importwizard, zodat die gegevens meteen correct worden ingeladen — zonder achteraf alles handmatig aan te vullen.
Verkoop je artikelen met levering? Stel een vast verzendtarief in en bepaal vanaf welk bestelbedrag de verzending gratis is. Kopers zien de verzendkost automatisch in hun winkelmandje.
Geen dubbele inschrijving meer via het externe formulier
Wie zich al betaald heeft ingeschreven voor een groep en periode, krijgt bij een tweede poging met hetzelfde e-mailadres een duidelijke melding. Zo voorkom je dubbele betalingen en rommelige ledenlijsten.
Mailings versturen gaat sneller en minder foutgevoelig
Contacten toevoegen aan een mailinglijst kan nu met één klik voor meerdere personen tegelijk. Bijlagen beheer je stap voor stap zonder eerder toegevoegde bestanden kwijt te raken. CSV-bestanden uit Excel (met puntkomma of BOM) worden nu automatisch herkend en correct geïmporteerd.
Stel per evenement in of leden meerdere tickets mogen kopen. Schakel je dit uit, dan blokkeert het systeem automatisch een tweede inschrijving en krijgt het lid een melding — handig voor kampen of uitstappen met één plaats per persoon.
Stel het telefoonnummer in als verplicht veld bij ledeninschrijving, zodat leden het altijd invullen en jij achteraf niemand meer hoeft na te bellen voor contactgegevens.
Eén deelname-attest voor een volledige cursus of reeks
Loopt een activiteit over meerdere lessen of sessies? Dan ontvangen deelnemers voortaan één deelname-attest voor de hele reeks, zodra de laatste les is afgelopen — in plaats van een apart attest na elke individuele les.
Zoek per lid op welke e-mails verstuurd werden, wanneer ze aankwamen en wat erin stond. Zo weet je meteen of een herinnering of uitnodiging iemand bereikt heeft.
Inschrijvingen en betalingen eenvoudig terugbetalen
Betaal inschrijvingen, boekingen of giften rechtstreeks terug via een bevestigingsscherm in het ledenbeheer — zonder tussenkomst van Ordolio. Het bedrag wordt automatisch teruggestort op de rekening van de deelnemer.
Individuele webshopproducten terugbetalen via bestellingenbeheer
Betaal één product uit een bestelling terug zonder de volledige bestelling te annuleren. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt — geen handmatige correctie nodig.
Vanuit het ledendossier open je met één klik de volledige e-mailgeschiedenis van dat lid — handig wanneer een lid vraagt of een bepaalde mail verstuurd is.
Verplicht profiel en medische fiche vóór inschrijving
Stel per evenement in dat deelnemers hun profiel en medische fiche volledig moeten invullen voor ze kunnen inschrijven — zodat jij nooit een kamp start met ontbrekende noodcontacten of medische info.
Grote ledenlijsten importeren gaat nu sneller en zonder vastlopen
Bij het importeren van grote ledenlijsten wordt de validatie nu op de achtergrond uitgevoerd. Je ziet een voortgangsbalk terwijl de controle loopt, en het scherm blijft altijd bedienbaar.
Gepersonaliseerde bevestiging na het invullen van een formulier
Na het indienen van een formulier ziet het lid een duidelijke bevestigingspagina met een bedankbericht dat jij als beheerder zelf instelt — zo weet iedereen meteen dat de inzending goed is aangekomen.